Project Support Officer

Functie

Functieomschrijving:

Als Project Support Officer ben je de spil in het projectteam en ondersteun je bij de planning, uitvoering en afronding van projecten. Je werkt nauw samen met project - en designmanagers en andere teamleden om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en binnen de gestelde deadlines worden voltooid. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een gestructureerde en georganiseerde omgeving waarin projecten efficiënt kunnen worden uitgevoerd.

Als Project Support Officer bestaat je takenpakket uit :

Ondersteunen van project- en designmanagers bij de planning, uitvoering en monitoring van projecten. Beheren van projectdocumentatie, inclusief het bijhouden van projectplannen, actielijsten, risicoregisters en andere relevante documenten. Organiseren en notuleren van projectvergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verspreiden van notulen. Assisteren bij het opstellen van projectrapporten en presentaties voor interne en externe belanghebbenden. Coördineren van communicatie tussen teamleden, klanten, onderaannemers en andere belanghebbenden. Bijdragen aan continue verbetering van projectmanagementprocessen en -procedures.

Jouw kwaliteiten:

Je genoot een Master of Bacheloropleiding in een technisch richting of bent evenwaardig d.m.v. ervaring
Ervaring in projectmanagementondersteuning of een vergelijkbare rol is een pluspunt. Bekendheid met projectmanagementmethodologieën, zoals PRINCE2 of Agile, is een voordeel.
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Je bent sterk communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent een teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Je bent stressbestendig, goed georganiseerd, kan met deadlines werken en bent een zelfstandig werker.
Je bent een ICT-minded persoon, kan vlot om met MS-office programma's en stelt zich open om nieuwe programma's aan te leren.
Je bent flexibel (geen 9 to 5 – mentaliteit)

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Brutoloon

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vakantiedagen: wettelijke vakantiedagen, ADV dagen, extra betaalde vakantiedagen.

Hospitalisatieverzekering

Arbeidsongevallenverzekering

Groepsverzekering

Netto onkostenvergoeding

Telefoonabonnement (data)

Wagen + tankkaart

Solliciteren

Verstraete Frederik
0486145724
job@wkfengineering.be